Gratyfikant nexo to program wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu procesów pozwala znacząco przyspieszyć pracę, przekładając się na większą efektywność i jakość. Zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze cechy
- Dwie umowy z jednym pracownikiem, aneksy do umów, jedna wypłata przy kontynuacji umowy
- Równoważne systemy rozliczania czasu pracy, nadgodziny średniotygodniowe, okresy rozliczeniowe do 12 miesięcy
- Dane o urlopach - zawsze aktualny, przeliczany automatycznie wymiar należnego urlopu dla pracownika
- Definiowanie wartości składnika za pomocą wbudowanego edytora – funkcja warunkowa, odwołania do wartości innych wynagrodzeń z dowolnych okresów, wczytywanie danych z Excel’a i inne funkcje
- Łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń – przypisywanie nowych składników do wybranych grup pracowników, podwyżki procentowe i kwotowe i inne zmiany zbiorcze
- W pełni edytowalna wypłata - edycja wartości nominalnej i finalnej składników, przeliczanie wszelkich zależności
- Analizator wypłaty - pełna informacja o sposobie wyliczenia poszczególnych elementów wypłaty, aktualna także po edycji wypłaty
- Delegacje krajowe i zagraniczne – zaliczki, wydatki, ryczałty, końcowe rozliczenie
- Dodatkowe rozszerzenie 50 pracowników
Zasady przejścia na Gratyfikanta nexo
zyskujesz 3-miesięczną bezpłatną opiekę posprzedażną (teleKonsultant, e-Abonament)
w całości przenoszony jest wyłącznie jeden abonament, który jest aktywny w chwili upgrade'u do nexo
firma, która dokona upgrade'u do nexo, będzie miała możliwość pracy na obu programach równolegle przez 3 miesiące od daty rejestracji nexo; po tym okresie będzie możliwa praca wyłącznie na jednej linii produktowej w jednym czasie
należy zwrócić certyfikat InsERT GT wraz z wypełnionym oświadczeniem
istnieje możliwość zakupu rozszerzeń do dowolnej liczby stanowisk upgrade'owanej wcześniej licencji w cenie promocyjnej, jednak nie później, niż 5 dni od rejestracji nowej licencji
zakup rozszerzeń w cenie promocyjnej jest możliwy także w dowolnym momencie po dokonaniu upgrade'u pod warunkiem, że łączna liczba stanowisk kupionych w takiej cenie nie przekroczy liczby stanowisk posiadanej przed dokonaniem upgrade'u (traktowanych jako suma stanowisk zawieszonych i niezawieszonych)
w pozostałych przypadkach sprzedaż rozszerzeń stanowiskowych odbywa się zgodnie z cennikiem
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:
1. Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
2. Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych - np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
3. Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń - przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
- analizator wypłaty - szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
4. Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
5. Umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
6. Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
7. Planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
8. Ewidencja czasu pracy:
- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
- ekwiwalenty za urlop;
9. Akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
10. Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
11. Naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
12. Generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS - współpraca z programem Płatnik;
13. Bankowość elektroniczna;
14. Portal pracownika - nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych;
15. Biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) - limit 1000 załączników.
